Samodzielne stanowisko do spraw organizacji spraw osobowych i obsługi sekretariatu

Prowadzi sprawy

1. Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu w tym:
1) Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i zewnątrz Urzędu,
2) Prowadzenie ewidencji korespondencji.
2. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą - Sekretarzem, bądz kierowanie ich do właściwych pracowników.
3. Ewidencjonowanie aktów prawnych i przekazywanie ich do realizacji na stanowiska pracy.
4. Wykonywanie określonych przez Burmistrza zadań związanych z wyborami na Prezydenta, do Sejmu i Senatu, referendum, oraz wyborami samorządowymi.
5. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i interwencyjnych w tym:
1) Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2) Organizowanie szkolenia i doskonalenie zawodowe pracowników,
3) Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4) Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
5) Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
6) Ewidencja czasu pracy pracowników,
7) Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych,
8) Zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników do ubezpieczenia.
6. Prowadzenie spraw kadrowych i księgowych pracowników OSP.
7. Obsługa techniczna sekretariatu w tym:
1) Obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki, maszynopisanie,
2) Nadzór nad właściwym przechowywaniem pieczątek Urzędu w sekretariacie oraz kluczy do pomieszczeń Urzędu,
3) Nadzór nad powierzonym mieniem Urzędu.
8. Prenumerata czasopism oraz wydawnictw specjalistycznych i fachowych.
9. Organizacje oflagowania Urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych.

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu ,,BO'', adres e-mail: recz@recz.pl

Podinspektor Krystyna Stępniak